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Taxi-Prüfung - Der Unternehmerschein

Taxi-Prüfung - Der Unternehmerschein

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Kostenübersicht Taxiunternehmen

🚗 Genehmigungsgebühren

PostenBetragKommentar
Personenbeförderungsschein (Taxi- Mietwagen) Antrag Führerscheinstelle60–120 €Um das Fahrzeug fahren zu dürfen
Gesundheitszeugnis (Betriebsmediziner)120–300 €Reaktionstest / Sehtest
Lernunterlagen für die Fachkundeprüfung100-250 €
Fachkundeprüfung (IHK)150-250 €
Register- und Auskunftsgebühren20–100 €einmalig
Gewerbeanmeldung (Gewerbeamt)60–100 €einmalig
Neuantrag erste Fahrzeug-Genehmigung150–300 €einmalig

🔁 Einmalige Kosten / Anschaffungskosten

PostenBetragKommentar
Fahrzeuganschaffung30.000 €einmalig
Folierung / Beklebung Taxi (wenn nötig)500–1.000 €einmalig
Taxi-Umbau - Dachzeichen, Wegstreckenzähler, Alarmanlageca. 1.500–2.500 €einmalig
Taxi-Umbau - Funkgerätca. 1.500einmalig
Einstiegskosten Taxi-Zentrale (Eintrag, Hardware)ca. 500–1.000 €einmalig
Eichung Taxameter / Wegstreckenzählerca. 300–400 €alle 1–2 Jahre

📆 Laufende monatliche Kosten

PostenDurchschnittKommentar
Fahrzeugfinanzierung / Leasingrateca. 400–600 €bei Finanzierung auf 5 Jahre
Fahrzeugversicherung (Haftpflicht + VK)150–250 €abhängig von SF-Klasse
Benzin / Diesel / Strom500–1.000 €je nach Fahrleistung
Wartung / Reparatur-Rücklage150–250 €kalkuliert
Miete Büro (+ Nebenkosten, Strom)300–800 €optional, je nach Region
Miete Stellplatz / Garage20–150 €optional, je nach Region
Beiträge zur Taxi-Zentrale250–500 €Festbetrag + Vermittlung
Beiträge zu weiteren Vermittlern (Free Now / Uber)10–30%Provision des Bruttofahrpreises
Beiträge Flughafengebühr / Plakette je Kfz150-200optional, je nach Region
Fahrerlohn / Büropersonal / Löhne (falls angestellt)variabelMindestlohn, Zuschläge 100 % Bruttolohn + 21 %
Steuerberater / Buchhaltung100–200 €je nach Umfang
Telefon / Internet / App Kosten30–100 €inkl. Mobilfunkgerät
Software-Lizenzen / Arbeitszeiterfassung20–50 €z. B. für Fiskaltaxameter
Rücklagen Rückzahlung Konzessionsgebühroptionalfalls jährlich fällig
Rundfunkgebühren GEZ6,12 €je Betriebsstätte / Fahrzeuge

📅 Jährliche Kosten

PostenDurchschnittKommentar
Kfz-Steuer100–250 €je nach Motorisierung
Kfz-Haftpflichtversicherung500–2000 €
Kfz-Vollkaskoversicherung (hoher Beitrag)1000–3000 €
TÜV inkl. AU150–200 €alle 1–2 Jahre
Eichung Taxameterca. 300–400 €alle 1–2 Jahre
BOKraft-Prüfungen20–40 €fällt meist bei der HU an
IHK-Beitragca. 100–300 €je nach Region & Umsatz
Berufsgenossenschaft100–400 €je nach Anzahl Mitarbeiter
Haftpflicht Gewerbe / Betriebshaftpflichtca. 150–300 €optional, empfohlen
Rücklagen für Fahrzeugersatzindividuellz. B. 2.000–4.000 € jährlich
Rechtschutzversicherungindividuell

🧾 Unregelmäßige / variable Kosten

PostenDurchschnittKommentar
Reparaturen / Instandsetzung / nach Unfällenca. 500–1000 €Unvorhersehbar
Ersatzwagenmiete (bei Werkstatt)Wenn kein eigenes Ersatzfahrzeugselten
Öl und Schmierstoffe250–400 €0,005 € pro km
Bremsen / Verschleißteile / Glühbirnen / WischerblätterNach Fahrleistungca. alle 10.000–30.000 km
Reifenkosten / Reifenverschleißca. 600–800 €alle 40.000–60.000 km
Reifenwechsel & EinlagerungSommer/Winter-Reifen2x jährlich
Wagenwäsche / Reinigungskosten (innen/außen)ca. 300–600 €bei professioneller Reinigung
Schulungen / Seminare
Rückstellungen für Steuerzahlungen
Software- oder App-Updates / LizenzenNicht regelmäßig planbarbei Bedarf
Kleinmöbel / Regale / Lagerboxenz. B. für Büro, Garagegelegentlich
Bürodrucker / Technikanschaffungenz. B. Drucker, Scanner, PC, Routeralle 2–5 Jahre
Druckerpatronen / Toner / Papier / PortoLaufende Bürobedarfealle 1–3 Monate
Strafzettel / Bußgelder (z. B. Halteverbot)Unerwartetabhängig vom Verhalten
Gebühren / Behörden
Marketing / Werbung / Flyer / Innenwerbung - TabletBei Neueröffnung oder Aktionenbei Bedarf
Arbeitskleidung / NamensschilderFür neue Fahrer oder Erneuerung1–2x jährlich
Telefonersatz / Zubehör (Halterung etc.)Smartphone, Powerbank, Kabelbei Defekt oder Verschleiß

📊 Kalkulatorische Kosten

PostenErklärungKommentar
UnternehmerlohnDein eigener Arbeitsaufwand als Selbstständigerca. 2.500–4.500 €/Monat je nach Aufwand
Kalkulatorische MieteEigene Immobilie nutzen (Garage, Büro)Vergleichsmiete ansetzen (z. B. 300–500 €/Monat)
Kalkulatorische ZinsenEigenkapital ohne Kreditca. 3–5 % auf eingesetztes Kapital
Kalkulatorische AbschreibungWerteverzehr über Nutzungsdauerz. B. Auto 5 Jahre = 6.300 €/Jahr bei 31.500 €
Risiko-/Wagnis-ZuschlagRücklage für unvorhergesehene Ereignisseindividuell, oft 2–5 % vom Umsatz
Kalkulatorische VersicherungenFreiwillige Risiken selbst tragen

🏢 Steuern

PostenErklärungKommentar
Gewerbesteuerca. 7–18 % je Stadt
Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)19 %, 7 %
Körperschaftsteuer (UG/GmbH)15 % auf Unternehmensgewinn
Einkommensteuer (Einzelunternehmen, GbR)14 – 42 % (nach Gewinnhöhe)

💼 Fahrtbezogene- u. Zusatzeinnahmen

PostenErklärungKommentar
Fahrpreis
Großraumzuschlagbei mehr als 4 Fahrgästen (Taxis)
Trinkgeld
Fahrzeugvermietungz. B. an Subunternehmer
Mitnutzung von Büro/GarageUntermiete, Lade- oder Waschstation
Flughafen- oder MesseverträgeExklusivrechte oder Fahrdienstverträge
Werbeflächen außen am Fahrzeugbis zu 50–150 €/Monat pro Auto bei Vermietung
Innenraum-Werbung (Displays, Flyer)Partnerschaften mit lokalen Shops oder Ketten
Produktverkauf im FahrzeugSnacks, Getränke, Kopfhörer, Ladegeräte etc.bei Genehmigung
Krankenfahrten (Krankenkassen)Fahrten zur Dialyse, Reha, Chemo
Behindertenfahrten / SchulfahrtenIm Auftrag von Behörden oder sozialen Trägern
Kurierdienste / ExpresslieferungenKleine Pakete, Apotheken, Notfalldienste etc.
Beförderung von Stammkunden / VIPsVerträge mit Hotels, Unternehmen, Ärzten
Fahrdienste für Seniorenheime / PflegeeinrichtungenMonats- oder Rahmenvertrag
Sonderfahrten (z. B. Flughafentransfers)Fixpreis oder Pauschalen


Stellen Sie vor der Unternehmensgründung sicher, dass sich das Vorhaben unter realistischen Annahmen wirtschaftlich für Sie lohnt.